Regulamin Szkoleń

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin („Regulamin”) określa zasady udziału w szkoleniach.
2. Udział w wydarzeniach wymaga zaakceptowania Regulaminu oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji usługi. Przetwarzanie danych dokonywane jest z zgodnie z Polityką Prywatności umieszczoną na stronie internetowej: https://translawyers.eu/polityka-prywatnosci/

§ 2. Definicje

1. Klient – osoba fizyczna lub prawna, zobowiązana do uiszczenia należności za szkolenie. Klient nie musi być jednocześnie Uczestnikiem szkolenia.
2. Organizator – Ewa Sławińska-Ziaja prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą Trans Lawyers Kancelaria Prawna, posiadającą adres: ul. L. Petrażyckiego 60/1, 52-434 Wrocław, NIP: 6912409437, e-mail: szkolenia@translawyers.eu.
3. Rezygnacja ze szkolenia – przesłanie przez Klienta pisemnej na adres Organizatora wskazany w § 2 ust. 2, bądź elektronicznej (pod adresem e-mail: szkolenia@translawyers.eu) informacji o wycofaniu uczestnika/ków z udziału w szkoleniu.
4. Uczestnik – osoba, która poprzez przesłanie zgłoszenia wyraziła wolę uczestnictwa w szkoleniu, za które została wniesiona opłata.
5. Szkolenie otwarte – szkolenie, na które może się zapisać każda osoba zainteresowana tematem szkolenia.
6. Szkolenie zamknięte – szkolenie, które jest dedykowane jednemu Klientowi na podstawie odrębnej umowy zawartej pomiędzy nim, a Organizatorem.
7. Szkolenie stacjonarne – szkolenie, w którym Uczestnicy zgromadzeni są w sali wykładowej.
8. Szkolenie on-line – szkolenie, w którym Uczestnik bierze udział korzystając z urządzenia pozwalającego na dostęp do sieci Internet, poprzez zalogowanie się na platformę internetową wskazaną przez Organizatora. Szkolenie prowadzone jest przez Wykładowcę w czasie rzeczywistym, z udziałem innych Uczestników szkolenia.
9. Wykładowca – Organizator, jego pracownik lub osoba z nim współpracująca, prowadząca dane szkolenie.
10. Zgłoszenie – podanie danych w interaktywnym formularzu rejestracyjnym lub przesłanie zgłoszenia e-mailem na adres: szkolenia@translawyers.eu
11. Strona Organizatora – strona https://translawyers.eu.

§ 3. Warunki uczestnictwa w Szkoleniu stacjonarnym oraz szkoleniu on-line

1. Informacja o organizowanych przez Organizatora Szkoleniach otwartych przekazywana jest potencjalnym zainteresowanym w formie: a) oferty opublikowanej na Stronie Organizatora, innych stronach internetowych lub w mediach społecznościowych, zawierającej opis szkolenia wraz z datą i miejscem jego realizacji oraz ceną, b) działań promocyjno-sprzedażowych (mailing, ulotka, baner)
2. Informacje dotyczące organizacji Szkoleń zamkniętych można uzyskać poprzez bezpośredni kontakt z Organizatorem.
3. Podstawą uczestnictwa w Szkoleniu stacjonarnym jest wyrażenie chęci udziału w nim poprzez wypełnienie interaktywnego formularza zgłoszeniowego i dokonanie opłaty za szkolenie. Formularz zgłoszeniowy jest dostępny na stronie internetowej: https://docs.google.com/forms/d/1XXKSzsXmoBta5Y_yEGyyE2SzMEo7XQtepNRxBprhhNc/edit
4. Organizator najpóźniej na 7 dni przed datą szkolenia wysyła pocztą elektroniczną do wszystkich Uczestników potwierdzenie wraz ze szczegółowymi informacjami o szkoleniu, w tym: a) informację o płatności (faktura proforma), b) szczegółowy program szkolenia, c) dokładne miejsce szkolenia (w przypadku Szkoleń stacjonarnych) lub link do platformy internetowej (w przypadku Szkoleń on-line).
5. Liczba miejsc na każdym szkoleniu jest ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń.
6. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania szkolenia lub zmiany jego terminu w przypadku braku wystarczającej liczby uczestników lub wystąpienia innych istotnych okoliczności. 
7. Organizator zastrzega sobie możliwość odmowy udziału w szkoleniu każdemu Klientowi / Uczestnikowi, w szczególności w wypadku, gdy: a) Uczestnikiem / Klientem jest osoba lub podmiot konkurencyjny wobec Organizatora, b) Klient odmawia podania danych koniecznych do wystawienia faktury proforma wskazane w § 4 ust. 6 Regulaminu, c) Klient podaje nieprawdziwe dane lub istnieją w tym zakresie uzasadnione wątpliwości, d) istnieje podejrzenie, że Klient / Uczestnik pochodzi z kraju podlegającego aktualnie obowiązującym sankcjom nałożonym przez Unię Europejską lub Rzeczpospolitą Polską.
8. Szkolenie on-line odbywa się poprzez platformę internetową. Po dokonaniu płatności uczestnik otrzyma od Organizatora drogą mailową link (zaproszenie) na Szkolenie on-line oraz instrukcję korzystania z platformy internetowej.
9. Uczestnik Szkolenia on-line zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie: a) posiadania urządzenia pozwalającego na dostęp do sieci Internet (np. komputera, tableta lub smartfonu), łącznie z oprogramowaniem służącym do przeglądania zasobów Internetu, akceptującym pliki typu html, xhtml, pdf, cookies i z włączoną obsługą javascript, b) korzystania z następujących przeglądarek internetowych: Chrome, Firefox, Safari, przy czym preferowaną i zalecaną przez Organizatora przeglądarką internetową jest Chrome, c) łącza internetowego o przepustowości co najmniej 2Mbps.

§ 4. Warunki płatności

1. Wysokość opłaty za szkolenie zgodna jest z aktualną ofertą podaną przez Organizatora. Organizator może przyznać rabat w stosunku do pierwotnie podanej ceny za szkolenie.
2. W cenie Szkolenia stacjonarnego Uczestnicy otrzymują od Organizatora:  a) udział w szkoleniu b) materiały szkoleniowe w formie drukowanej bądź elektronicznej, c) Zaświadczenie/Certyfikat o ukończeniu szkolenia. 
3. Cena Szkolenia on-line obejmuje: a) udział w szkoleniu (z wyłączeniem dostępu do urządzenia i sieci Internet, do których zorganizowania zobowiązany jest każdy z Uczestników we własnym zakresie), b) materiały szkoleniowe, c) Zaświadczenie/Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu. Materiały szkoleniowe oraz Zaświadczenie/Certyfikat o ukończeniu szkolenia są przekazywane Uczestnikowi wyłącznie w formie elektronicznej. Przekazanie materiałów szkoleniowych i/lub Zaświadczenia/Certyfikatu w formie papierowej wymaga uiszczenia dodatkowej opłaty wskazanej indywidualnie przez Organizatora.
4. Cena Szkolenia stacjonarnego nie obejmuje kosztów dojazdu uczestników, kosztów parkingu, noclegów i wyżywienia, chyba że jest to wyraźnie zaznaczone w ofercie.
5. Opłatę za szkolenie należy dokonać przelewem na konto wskazane na fakturze proforma, po otrzymaniu potwierdzenia od Organizatora, że szkolenie się odbędzie, a najpóźniej na 3 dni przed jego terminem. Brak dokonania terminowej opłaty zwalnia Organizatora z zapewnienia Uczestnikowi możliwości udziału w szkoleniu.
6. Celem uzyskania faktury VAT Klient zobowiązany jest do podania Organizatorowi danych, które mają być umieszczone na fakturze, w tym przynajmniej numeru NIP (w przypadku podmiotów krajowych) oraz pełnych danych rejestrowych (w przypadku podmiotów zagranicznych) w tym pełną nazwę, numer VAT UE i adres siedziby. 
7. Klient przyjmuje do wiadomości, że faktura VAT do proformy zostanie wystawiona z datą ostatniego dnia miesiąca w którym nastąpiła płatność za szkolenie.
8. Tytuł przelewu powinien zawierać: numer proformy, nazwę szkolenia, nazwę firmy/klienta/uczestnika oraz datę szkolenia.
9. Dokumenty księgowe – faktury proforma i faktury VAT przekazywane są uczestnikom na zakończenie szkolenia są lub wysyłane drogą mailową.
10. Udostępnienie przez Organizatora linku do Szkolenia on-line, możliwe jest wyłącznie w przypadku Uczestników, za których opłata została uiszczona i zaksięgowana na rachunku bankowym Organizatora.

§ 5. Odwołanie lub zmiana terminu szkolenia przez Organizatora

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub do odwołania szkolenia w terminie do 7 dni przed planowaną datą jego rozpoczęcia. 
2. Z ważnych względów Organizator ma prawo do zmiany terminu szkolenia lub do odwołania szkolenia w każdym czasie.
3. Organizator, w wypadku odwołania szkolenia informuje o tym fakcie Klienta/Uczestnika. Informacja dotycząca odwołania szkolenia przesyłana jest na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu.
4. W przypadku odwołania szkolenia przez Organizatora, Klient otrzymuje zwrot wniesionych opłat na rachunek bankowy, z którego dokonana była płatność.
5. W przypadku odwołania szkolenia przez Organizatora, Klientowi / Uczestnikowi nie przysługuje od Organizatora zwrot kosztów uiszczonych tytułem udziału w szkoleniu (np. kosztów dojazdu, kosztów wyżywienia, kosztów noclegu, kosztów parkingu).

§ 6. Rezygnacja ze szkolenia

1. Rezygnacja ze szkolenia wymaga przesłania jej przez Klienta / Uczestnika e-mailem: szkolenia@translawyers.eu .
2. W przypadku zgłoszenia woli rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu wcześniej niż na 14 dni przed szkoleniem Klient/Uczestnik nie ponosi żadnych kosztów i nie musi uiścić opłaty za szkolenie.
3. Rezygnacja ze szkolenia zgłoszona przez Klienta/Uczestnika w terminie późniejszym niż 14 dni przed szkoleniem lub brak udziału w szkoleniu skutkuje obciążeniem go całością opłaty za szkolenie. W przypadku uprzedniego dokonania płatności za szkolenie, Klientowi/Uczestnikowi nie przysługuje wówczas zwrot kosztów udziału w szkoleniu, w tym np. kosztów dojazdu uczestników, kosztów parkingu, noclegów i wyżywienia.
4. W razie nieprzewidzianych okoliczności za wyraźną zgodą Organizatora wyrażoną w formie dokumentowej (np. e-mail), dopuszczalne jest zgłoszenie przez Klienta zmiany osoby Uczestnika biorącego udział w szkoleniu lub umożliwienie mu udziału w szkoleniu w innym terminie, o ile pozwalają na to możliwości organizacyjne Organizatora.
5. Z zastrzeżeniem ust. 4 wyżej, odpowiedzialność Organizatora względem Uczestnika / Klienta ograniczona jest do winy umyślnej. Organizator odpowiada tylko za szkodę powstałą faktycznie w majątku Uczestnika / Klienta z wyłączeniem utraconych korzyści.

§ 7. Reklamacje

1. Uczestnikom przysługuje prawo reklamacji usługi szkoleniowej. Reklamacja powinna być złożona w terminie nieprzekraczającym 7 dni od daty zakończenia szkolenia.
2. Zgłoszenia reklamacji wraz ze szczegółowym opisem, z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu e-mailowego można dokonać w następujących formach: a) pisemnie na adres: Trans Lawyers Kancelaria Prawna Ewa Sławińska-Ziaja, ul. Leona Petrażyckiego 60/1, 52-434 Wrocław b) na adres e-mail: szkolenia@translawyers.eu.
3. Reklamacje zgłoszone po terminie określonym w ust. 1 nie będą rozpatrywane.
4. Reklamacja powinna zawierać wszelkie informacje i dane pozwalające na zidentyfikowanie Klienta oraz określenie kierowanych przez niego wobec danego szkolenia zastrzeżeń, które powinny być uzasadnione. 
5. Organizator jest uprawniony do żądania od Klienta przedłożenia dodatkowych informacji i dokumentów, jeżeli są one konieczne do rozpoznania reklamacji. Jeżeli reklamacja została wniesiona przez osobę nieuprawnioną lub nie spełnia wymogów określonych w ust. 4 wyżej lub jakichkolwiek innych wymogów, które mają zastosowanie na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, Organizator wezwie osobę wnoszącą reklamację do jej odpowiedniego poprawienia lub uzupełnienia w terminie 14 dni od otrzymania takiego wezwania pod rygorem pozostawienia reklamacji bez rozpoznania. Reklamacje nie zawierające danych pozwalających na zidentyfikowanie Klienta zostają pozostawione bez rozpoznania bez uprzedniego wezwania. 
6. Organizator udzieli odpowiedzi na reklamację w terminie 30 dni, licząc od dnia, w którym Organizator otrzymał reklamację. Termin do udzielenia odpowiedzi na reklamację może zostać przez Organizatora jednostronnie wydłużony po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie Klienta poprzez skierowanie do niego wiadomości e-mail na adres wskazany w reklamacji. W każdym przypadku Organizator podejmie starania, aby zakończyć postępowanie reklamacyjne w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy.
7. O ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej, w przypadku, gdy Organizator wezwie osobę, która wniosła reklamację o jej poprawienie lub uzupełnienie, termin określony w ust. 7 wyżej biegnie od dnia, w którym Organizator otrzyma poprawioną lub uzupełnioną reklamację.
8. Brak udzielenia odpowiedzi na reklamację nie jest równoznaczny z uznaniem przez Organizatora reklamacji za zasadną.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na Stronie Organizatora.
2. Organizator ma prawo do jednostronnej zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z chwilą umieszczenia zmienionego tekstu na Stronie Organizatora. Zmiana danych teleadresowych (w tym adresów elektronicznych i adresów stron www) wskazanych w  Regulaminie lub oczywistych omyłek pisarskich nie stanowi zmiany Regulaminu.
3. Jeżeli jakiekolwiek postanowienia Regulaminu okażą się nieważne, nie uchybia to ważności pozostałych.
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
5. Wszelkie spory wynikające z niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez sądem polskim, właściwym miejscowo według siedziby Organizatora.

Wrocław, dnia 5.01.2025 r.   

© 2025